Thư thông báo kết quả phỏng vấn là văn bản nhằm xác nhận cho ứng viên giúp liên lạc dễ dàng và thuận lợi cho hai bên sau giữa giữa người nộp đơn và người sử dụng lao động, đây cũng là lời thông báo của nhà tuyển dụng nhằm thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên, và đưa ra những thông báo cụ thể về công việc.
Nội dung thư thông báo cho ứng viên:
– Mở đầu cần gửi lời cảm ơn ứng viên vì đã quan tâm đến vị trí đang tuyển dụng tại vị trí mà công ty đã tuyển dụng
– Thông báo về việc trúng tuyển hay không trúng tuyển của ứng viên:
– Thông tin cụ thể của ứng viên: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, vị trí mà ứng viên trúng tuyển.
– Nội dung thông báo trúng tuyển sẽ bao gồm: thông tin nơi làm việc, thời gian nhận việc, thời gian thử việc, thời gian làm việc và thời gian làm việc chính thức.
– Có thể nêu rõ về lương bổng trong thư thông báo kết quả phỏng vấn và các chế độ: Mức lương chính thức sau khi thử việc là bao nhiêu, mức lương trong quá trình thử việc là bao nhiêu? Bên cạnh đó, liệt kê rõ các khoản phụ cấp, các chế độ đãi ngộ,… của công ty dành cho nhân viên.
– Phải có lời cảm ơn và hoan nghênh khi đã gia nhập vào công ty, đây là sự lịch sự tối thiểu và sẽ tạo được thiện cảm của ứng viên về sự chuyên nghiệp, lịch sự của công ty.
– Nên đưa ra thời gian hồi đáp của ứng viên về lời mời nhận việc để đảm bảo một thời gian làm việc cụ thể cho ứng viên
– Cuối cùng phải kèm theo xác nhận của công ty, thông qua chữ ký và con dấu.
Mẫu 2 – Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:
Thank you very much for your attendance at our interview for the post of [Job position]. We appreciate your interest in our company and the time you’ve invested in applying for our opening.
After careful consideration, we regret to inform you that you are not the right fit for this position at present.
Honestly, our team was impressed by your skills and accomplishments. We think you could be a good fit for other future openings and will reach out again if we find a good match.
We sincerely wish you success in your career path and your life.
Again, thank you for your time.
Mẫu 1 – Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất:
To: [Recipient’s name and contact details]
First of all, we would like to express our gratitude for your participation in our company’s recruitment program.
After evaluating your professional knowledge, skills, and interview, we are pleased to inform you that you have been selected for the position of [Position name] at our company.
Your starting salary will be [Salary amount], inclusive of full social insurance and health insurance benefits. As a member of our team, you will be entitled to all the benefits and rewards provided by our company, including bonuses, holidays, sick leave, and training opportunities.
We have attached a detailed soft copy of your employment contract and job description for your review before making a decision.
Please kindly respond and inform us of your decision before [Date]. If you agree to the terms, the contract signing will be scheduled on [Date], and your official start date will be on [Date].
Should you have any inquiries or concerns during this time, please do not hesitate to contact us via email or phone.
We look forward to hearing from you soon.
Kinh nghiệm trả lời khi phỏng vấn định cư Mỹ
Để trả lời phỏng vấn đi định cư Mỹ thành công, cần chú ý một số vấn đề dưới đây:
Khi được hỏi về gia đình và các mối quan hệ, bạn chỉ cần trả lời ngắn gọn nhưng đầy đủ. Lúc trả lời câu hỏi này bạn nên tránh việc kể chuyện lan man, quá dài dòng. Vì thường mỗi nhân viên lãnh sự chỉ có khoảng 3 phút cho việc phỏng vấn, họ không có nhiều thời gian để nghe bạn kể chuyện của mình. Họ hỏi về gia đình và các mối quan hệ chủ yếu để xác minh lại bạn có đủ tư cách để được cấp visa hay không thôi.
Nghe hiểu câu hỏi mới trả lời. Trong một số trường hợp nhân viên lãnh sự nói quá nhanh khiến bạn không nắm bắt kịp câu hỏi, bạn hãy đề nghị họ đọc lại câu hỏi để có thể trả lời tốt hơn. Nhân viên lãnh sự không muốn nghe một câu trả lời không đúng chủ đề với câu hỏi đặt ra.
Việc giữ tâm lý thoải mái và thái độ của bạn trong suốt buổi phỏng vấn là điều rất quan trọng. Tự tin, thoải mái nhưng phải thân thiện và lịch sự là yêu cầu cần thiết để giúp bạn có một buổi phỏng vấn thành công.
Phỏng vấn xin visa Mỹ được đánh giá là khó khăn nhất trong tất cả các quốc gia trên thế giới. Để phỏng vấn đi Mỹ thành công, bạn nên chuẩn bị kỹ càng để có thể trả lời mọi câu hỏi một cách chính xác và thuyết phục. Điều quan trọng nữa để phỏng vấn định cư Mỹ thuận lợi là nắm rõ được quy trình. Chúc bạn sẽ có một buổi phỏng vấn thành công.
Mong rằng những chia sẽ trên đã phần nào giúp bạn trả lời được câu hỏi “Phỏng vấn đi Mỹ bao lâu có kết quả?” và trang bị thêm cho mình một số kiến thức thủ thục và những lưu ý khi đi phỏng vấn xin visa Mỹ.
Mẫu 2 – Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất:
Congratulations! You have been selected for the position of …. at [Name of company].
We are pleased to inform you that you have been selected for the Human Resources Administration position in our company. After the interview and assessment process, we were impressed with your professional experience, as well as your agility and character. We believe you are a great fit for the Sales Staff position that our company is recruiting for.
Your starting salary will be [Salary amount] inclusive of social insurance and health insurance benefits. As an employee of [Name of company], you will enjoy all the benefits and rewards that come with the job, including holidays, bonuses, vacation days, and training programs. We have attached a detailed contract and job description for your review before you make your decision.
Please respond and let us know your decision before [Date]. If you agree, the contract will be signed on[date], and your official start date will be on [Date].
If you have any questions or concerns during the decision-making process, please do not hesitate to contact me for clarification.
We look forward to hearing from you soon!
Mẫu 1 – Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:
Thank you for the interest you’ve shown in a career opportunity with our firm. We were fortunate to have interviewed a number of applicants with strong backgrounds such as yours, making our selection process difficult. Be assured that your résumé has received our full attention.
While your background is interesting, unfortunately, we have no openings that are a match for your skills and experience. We would like to again thank you for your interest in our firm and wish you continued success in pursuit of your career objectives.
Mẫu 3 – Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất:
Dear [Name of successful candidate],
On behalf of [Company Name], I am pleased to inform you that you have been selected for the position of [Position] in our company.
We were impressed with your knowledge and experience in the field of accounting, and we believe that you are a perfect fit for the Accountant position in our company.
As agreed during the interview:
We have attached a detailed contract and job description for your review before making a decision.
Please respond to us by [date] with your decision. If you accept, the probationary period will begin on [date].
If you have any questions during your consideration, please contact me through phone/Zalo [phone number] or email [email address] for the quickest response.
We look forward to hearing from you soon. Thank you very much!
Một số lưu ý khi viết thư thông báo kết quả phỏng vấn:
Có nhiều cách để viết một lá thư thông báo kết quả phỏng vấn, vì điều này sẽ thể hiện sự chỉnh chu và chuyên nghiệp của công ty bạn. Để tránh ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty và nội dung bức thư, bạn có thể tham khảo một vài lưu ý dưới đây khi viết thư thông báo như sau:
Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn: Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn và súc tích, tuy nhiên, phải thể hiện đầy đủ thông tin ứng viên, kết quả phỏng vấn, thông tin về nội dung vị trí ứng tuyển, phải đảm bảo các nhà tuyển dụng có thể nói những lời đánh giá và nhận xét cụ thể và cảm ơn cho các ứng viên của họ. Tuy nhiên, bạn nên tránh lặp lại các ý tưởng, câu từ và những thông tin thừa.
Thư thông báo phải sử dụng các từ khóa có liên quan: Các từ và cụm từ chính phải liên quan trực tiếp đến công việc đó để truyền tải chính xác những thông tin cần truyền đạt lại cho ứng viên. Nên cẩn thận tô đậm hai cụm từ trúng tuyển và không trúng tuyển, để tránh gây nhầm lẫm đáng tiếc cho ứng viên.
Nên bày tỏ lòng biết ơn của công ty thông qua thư thông báo: Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, bạn nên thể hiện sự biết ơn đến ứng viên. Thư thông báo không chỉ để xác nhận thông tin và kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đó có chính xác hay không mà còn để xác nhận hành động thích hợp xứng đáng với thư xác nhận công việc.
Với những hướng dẫn về cách viết thư thông báo kết quả phỏng vấn, hi vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc và giải quyết những lo lắng, boăn khoăn không biết lựa chọn những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển như thế nào, đồng thời từ chối người không trúng tuyển ra sao. Tùy vào từng ứng viên và tình huống cụ thể mà bạn chọn những mẫu thư thông báo kết quả phỏng vấn phù hợp để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.
Phỏng vấn xin visa Mỹ vẫn được xem là “rào cản” lớn nhất của du khách Việt khi muốn nhập cảnh vào Mỹ. Vì vậy, đối với những du khách có ý định xin visa nhưng không biết buổi phỏng vấn visa Mỹ sẽ diễn ra thế nào? Phỏng vấn đi Mỹ bao lâu có kết quả? Sau khi phỏng vấn bao lâu thì nhận được visa? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau.
